办公室搬迁难点

1、单位搬迁的流程事项；

2、牵扯各部门人员多，搬迁当天易导致场面混乱；

3、物品多、杂，且贵重，例如重要文件需要特别包装，以免丢失或弄混；

4、耗时且费力气，办公室搬迁往往涉及较多电器、桌椅、文件柜，以及办公用品，搬运过程既耗时又费力。

行政或相关负责人该做什么？

1、确定新办公室地址

确定新地址，是否已经签订租赁合同，装修进展如何。若没有，则需立马进行安排新办公室以及装修设计公司的招标管理事宜，全程跟进装修的工作。

与装修公司确定装修方案后，密切关注装修现场，同时也开始采购办公家具、设备、用品。

如果地址已经确定，并已进行了装饰，您可以立即安排搬家的详细工作。

2、成立搬迁小组

办公室搬迁小组的主要任务是:制定搬迁方案，分工，确定搬迁时间。

例如，行政部负责整个流程的细节和后勤支持，而各部门负责人需要与协调员合作，并将信息传达给部门成员。

3、协商退租事宜

和办公场所的房东完成房屋交接工作，清房，押金退还，协商好时机退还租金。

除此之外，还需确定水电物业费用（水电费抄表数）；明确新办公室里面的设施明细，如：空调、办公桌等设备有没有到位；房子所在物业的情况，如：停车位、电梯使用情况等，以及办理宽带转移等具体事宜。

4、确定搬家公司

在比较了几家搬家公司后，搬家团队共同选择哪家公司负责。

发布搬迁通知建议找正规的办公室搬迁公司，与搬迁公司预约上门报价核对搬迁清单签订搬家合同，确定搬迁的具体时间等等。